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Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zum sicheren Betrieb von Kernkraftwerken in Deutschland und weltweit. Mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland betreibt das Unternehmen Engineering, liefert technische Lösungen und Komponenten sowohl für Neubauprojekte als auch zur Wartung, Instandhaltung und Modernisierung bestehender Anlagen und sichert die Brennstoffversorgung.

Assistenz (m/w/d) der Business-Line-Leitung

Ihre Aufgaben:
  • Überwachung und Organisation der Terminplanung bzw. wichtiger Themen der Business-Line-Leitung, sowie selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen / Besprechungen (intern + extern)
  • Bearbeitung administrativer / büroorganisatorischer Vorgänge wie Postbearbeitung, Bearbeitung der elektronischen Korrespondenzen (E-Mail), etc.
  • Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Fachliche Führung, Unterstützung und Vertretung des Teamassistentinnen-Teams
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
  • Koordination des Project Reporting
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen von Operational Excellence
  • Windows-10-Pilot
Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office, Adobe Acrobat und SAP Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (fortgeschritten) und Französisch (wünschenswert)
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Engagement, Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über ein hohes Maß an Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsgeschick und sind ein Teamplayer.

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Einsatzort:
Erlangen

Wir freuen uns auf Sie.



Ihr Ansprechpartner

Bild von Hilde Kunzelmann-Czichon

Hilde Kunzelmann-Czichon
0911 214 666 42
h.kunzelmann[at]lorenz-personal.de




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