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Contract-Administrator m/w/d
Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Contract- und Project-Managers in operativen kaufmännischen Project-Management-Aufgaben; Unterstützung von Partner- u. Lifecycle-Management und Vorbereitung von internen Vereinbarungen.
- Vorbereitung und Erfassung von Vertragsdaten innerhalb des Project-Lifecycle-Prozesses (Projektanlage, Rechnungserstellung, Projektabschluss, Projektpflege) inkl. entsprechender Plausibilitätsprüfungen.
- Unterstützung von kundenrelevanten Forderungs-Management (inklusive der notwendigen Aktivitäten zur Forderungseinbringung. Datenpflege und -update in den entsprechenden Tool
- Unterstützung des projektbezogenen Investitions- und Einkaufsprozesses für externe und interne Lieferanten über die Organisationseinheiten hinweg mit festen Handlungsfeldern
- Vorbereitung von internen Vereinbarungen mit anderen Atos-Einheiten für die betreuten Projekte im Intercompany-Geschäft
- Monatliche / Quartalsweise / Jährliche Aufbereitung von relevanten kaufmännischen Daten für den entsprechenden Finanzstatus der Projekte entsprechend den Reporting-Regeln (inkl. Abgrenzungen, WIP-Status, Auftragsbestand, etc.
- Aufbereitung von projekt- und kundenrelevanten Daten/KPIs (Fokus auf Finanz- und Operativ-Werte) im Rahmen von Projekt- und Kunden-Report
- Bereitstellung und Archivierung von vertragsrelevanten Dokumenten im existierenden Dokumenten-Management-System
- Überwachung von geparkten und nicht-verrechneten Abrechnungskomponenten (inkl. Überprüfung auf notwendige Abgrenzungen)
- Analyse der finanziellen Daten des betreuten Projektes
- Unterstützung der Revisionsabteilung und des Wirtschaftsprüfers im Rahmen ihrer Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem Contract-Controller
Ihre Qualifikation: - abgeschlossene Berufsausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Vertragsgestaltung, -umsetzung und -verhandlung
- Kenntnisse in SAP-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Deutsch und Englisch in der Schriftkommunikation und mündlichen Kommunikation
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, IT-Affinität, Kundenorientierung und hohes Engagement
Freuen Sie sich auf: - Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gutes IT-Equipment
- Ein internationales Team
Beschäftigungsart:
Festanstellung
Einsatzort:
Fürth
Wir freuen uns auf Sie.
