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Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Telefondienst
  • Führen der Anwesenheitslisten
  • Bearbeiten von Urlaubsanträgen
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Paketversand
  • Erstellung von Bestellungen sowie die damit verbundenen Budgetverwaltung der Abteilungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung der Marketing- und der Vertriebsabteilung beim Versand von Info- und Werbematerial, bei Internetrecherchen
  • Organisation von Social Events und anderen Firmenveranstaltungen
  • Pflege der Kunden-Adressdateien sowie diverser anderer interner Listen und Datenbestände
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder mehrjährige Berufserfahrung am Empfang
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Vertrauenswürdigkeit, Souveränität und Glaubwürdigkeit
  • Loyalität zum Vorgesetzten
  • Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sicheres und sympathisches Auftreten
  • Belastbarkeit und Kritikfähigkeit
  • Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation
 
  • Wöchentliche Regelarbeitszeit: 20 Std. (teils vormittags, teils nachmittags im Jobsharing; einschließlich gegenseitiger Urlaubsvertretung)

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Einsatzort:
Erlangen

Wir freuen uns auf Sie.



Ihr Ansprechpartner

Bild von Andreea Markus

Andreea Markus
0911 214 666 41
a.markus[at]lorenz-personal.de




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