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Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Zur Überlassung bei unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als

Executive assistant / Project assistant (m/w)

Tätigkeitsbeschreibung:
  • Eigenständiges Wahrnehmen sämtlichen Schriftverkehrs
  • Pflegen und aktualisieren von Akten, Dateien, Aufzeichnungen, Organigrammen und anderen graphischen Darstellungen, Abonnements und Veröffentlichungen
  • Erstellen von Ankündigungen und Newslettern
  • Erstellen von Präsentationen
  • Interne und externe Besprechungen/Konferenzen planen, inkl. Raumbuchungen
  • Organisieren, Koordinieren und Abwickeln sämtlicher Reisen für die Mitarbeiter des Teams
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeiten der Kostenstellen der Abteilung auf globaler Ebene, einschließlich der regelmäßige Überwachung der Budgets, Freigabe von Rechnung zur Gewährleistung korrekter Buchhaltungsvorgänge
  • Proaktives / Selbstständiges Ausführen von Sonderprojekten und Aufgaben
  • Mitwirken bei und koordinieren von Projekten und Aufgaben
  • Übernehmen von Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
  • Unterstützen des Teams und des Managements
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung beim Umgang mit internen und externen Interessengruppen und Kunden
  • Ein gutes Zahlenverständnis
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Fortgeschrittene Kenntnisse neuer Medien & Anwendungen
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in verwandten Arbeitsbereichen

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Einsatzort:
Herzogenaurach

Wir freuen uns auf Sie.

Ihr Ansprechpartner

Bild von Irina Gross

Irina Gross
09131-21038
i.gross[at]lorenz-personal.de


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