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Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Zur Vertretung für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w) Sekretariat in Teilzeit mit 20h/Woche

Tätigkeitsbeschreibung:
  • Seminaranmeldungen entgegennehmen (telefonisch und per Mail), in der Datenbank einpflegen, weiterverarbeiten und Teilnehmerlisten erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungsverkehr/Überweisungen
  • Buchungsvorgänge tätigen
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Raumvermietungen koordinieren
  • Führen der elektronischen Terminkalender (Outlook)
  • Interne Besprechungen vorbereiten (Sitzungszimmer herrichten, Konferenztechnik aufbauen, Getränke bereitstellen etc.)
  • Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Diktat
  • Administrative Sekretariatsarbeiten (Ablage, Kopieren, etc.)
Ihre Qualifikaitonen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point etc.)
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Kenntnisse in der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Einsatzort:
Erlangen

Wir freuen uns auf Sie.



Ihr Ansprechpartner

Bild von Hilde Kunzelmann-Czichon

Hilde Kunzelmann-Czichon
0911 214 666 42
h.kunzelmann[at]lorenz-personal.de




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