Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Wir suchen Sie als 

Shareholder Controlling & Board Office Coordinator (m/w/d)

Aufgaben:

• Übernahme von Aufgaben zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse
• Koordination und Vorbereitung von Unterschriftsterminen (Abstimmen von Notarterminen, Sicherstellen der Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter, Teilnahme an Notarterminen und inhaltliches Abstimmen von zu beglaubigenden/beurkundenden Dokumenten mit dem Notariat und bezüglich formaler Anforderungen z.B. Apostille)
• Unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Kontrollegremien des Unternehmens
• Verantwortlich für die Dokumentation und Archivierung von Corporate Governance relevanten Dokumenten wie z.B. Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse, Satzungen oder Geschäftsordnungen der Innomotics Group sowie Einholen von Übersetzungen und Legalisierungen von Dokumenten z.B. durch Botschaften und anderen Behörden
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und Regionen in Bezug auf Handelsregister-Auszüge, Dokumentenbeglaubigungen und UBO-Anfragen sowie Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Pflegen von Unternehmens- und Organisationsdaten in internen und externen Portalen und Registern (z.B. Lobbyregister, Transparenzregister, Unternehmensregister, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger) und Teamassistenzaufgaben 

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung 
• Berufserfahrung z.B. im Bereich Beteiligungscontrolling, Wirtschaftsrecht in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung oder im Rahmen einer vergleichbaren Tätigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• SAP R/3 Kenntnisse
• Hohes Maß an interkultureller Sensibilität, Planungs- und Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Arbeitsort:
Nürnberg

Wir freuen uns auf Sie.