Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d) Leitungsbüro

Meine Aufgaben:

• Organisation der Reisen im In- und Ausland von der Buchung bis zur Abrechnung
• Koordination der komplexen Terminkalender, Setzen von Prioritäten und Lösen von Terminkonflikten
• Anlegen von SAP-Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung
• Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der internen Richtlinien
• Bearbeitung/Meldung von Sachzuwendungen
• Organisation von Workshops
• Bürotätigkeiten inkl. Bestandverwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Gleitzeitbeauftragter (m/w/d) für die Abteilung

Meine Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung als Gleitzeitbeauftragter (m/w/d) von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder vergleichbar erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im oberen Management und im Umgang mit internen und externen Führungskräften
• Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in deutsch und englisch
• Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Kundenorientierung

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Einsatzort:
Forchheim

Wir freuen uns auf Sie.