Automatisierte Analyse und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen

Aufgabenstellung:

In einer Personalabteilung gibt es täglich eine Vielzahl von Bewerbungen, die auf offene Stellen eingehen. Eine der ersten Aufgaben besteht darin, diese Bewerbungen schnell und effizient zu sichten und eine Vorselektion zu treffen. HR verbringt derzeit rund 3 Minuten pro Bewerbung für die erste Analyse. Bei einem Aufkommen von etwa 10.000 Bewerbungen pro Jahr summiert sich dieser Aufwand auf etwa 500 Stunden jährlich. Zusätzlich wird pro Bewerbung etwa 15 Minuten aufgewendet, um den Kandidaten auf weitere offene Stellen innerhalb des Unternehmens zu prüfen. Dies bedeutet, dass das Team insgesamt 2.500 Stunden pro Jahr für Matching-Prozesse aufwendet.

 

Ziel ist, die Vorselektion schneller und effizienter zu gestalten, ohne dabei die Qualität der Auswahl zu beeinträchtigen.

 

Vorgeschlagene KI-Lösung: Durch den Einsatz einer KI-gestützten Analyseplattform können Bewerbungsunterlagen automatisch gesichtet und in Echtzeit mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stellen abgeglichen werden. Die KI nutzt dabei maschinelles Lernen und Natural Language Processing (NLP), um die Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen der Kandidaten zu bewerten und eine erste Rangfolge vorzuschlagen. Gleichzeitig prüft die KI, ob der Bewerber auch für andere offene Stellen in Betracht kommt.

 

Einsparpotenzial:

  • Zeitersparnis: Der manuelle Aufwand für die erste Analyse kann auf weniger als 1 Minute pro Bewerbung reduziert werden, was zu einer Reduktion des Aufwands von 500 Stunden auf 167 Stunden jährlich führt.

  • Matching-Optimierung: Durch den Einsatz einer KI zur Prüfung weiterer geeigneter Stellen lässt sich der Aufwand von 2.500 Stunden drastisch reduzieren, typischerweise auf unter 1.000 Stunden pro Jahr, da die KI potenzielle Stellen in Sekunden identifizieren kann.

  • Gesamtzeitersparnis: Insgesamt könnten etwa 1.833 Stunden pro Jahr eingespart werden.

  • Fehlerreduktion: Die KI minimiert Fehler bei der Suche und Auswahl, was zu einer höheren Treffsicherheit führt und den Umsatzverlust von 260.000 €, der durch Suchfehler entsteht, nachhaltig verringert.

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Personalabteilung! Mit KI-basierten Lösungen automatisieren Sie zeitraubende Prozesse, reduzieren Fehler und steigern Ihre Effizienz. Sparen Sie wertvolle Stunden und sichern Sie sich höhere Umsätze.
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Ihr Ansprechpartner

Alexander Strobel

Telefon 0911 214 666-45
a.strobel[at]lorenz-personal.de